Yurt Dışı Vize Başvurunuzda Adli Sicil Kaydı Durumu ve Yapmanız Gerekenler
Schengen vizesi başvurunuzda adli sicil kaydı konusundaki endişelerinizi anlıyorum. Geçmişteki "Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılması" (HAGB) kararı nedeniyle adli sicil arşiv kaydınızın olması, konsolosluklar tarafından nasıl değerlendirileceği konusunda kafa karışıklığı yaratabilir. Aşağıda bu duruma ilişkin detaylı açıklamaları ve yapmanız gerekenleri bulabilirsiniz.
1. Adli Sicil Kaydı ile Adli Sicil Arşiv Kaydı Arasındaki Fark
- Adli Sicil Kaydı Yoktur: E-Devlet üzerinden aldığınız belgedeki "Adli Sicil Kaydı yoktur" ibaresi, şu an itibarıyla hakkınızda herhangi bir aktif mahkûmiyet kararı bulunmadığı anlamına gelir. HAGB kararları, denetim süresinin başarıyla tamamlanmasının ardından adli sicil kaydından silinir ve bu nedenle "yoktur" ifadesi doğru bir bilgidir.
- Adli Sicil Arşiv Kaydı Vardır: Ancak, HAGB gibi kararlar adli sicil kaydından silinse dahi, belirli bir süre Adli Sicil Arşiv Kaydında yer almaya devam eder. Bu arşiv kaydı, geçmişte hakkınızda verilmiş bir kararın (örneğin HAGB) varlığını gösterir. Genellikle devlete ait bazı pozisyonlara başvurularda veya uluslararası işlemlerde talep edilebilir.
2. Schengen Vizesi Başvurusunda Adli Sicil Arşiv Kaydının Etkisi
Konsolosluklar, vize başvurularını değerlendirirken başvuru sahibinin kamu güvenliği açısından bir risk oluşturup oluşturmadığını dikkate alır. "Temiz" bir adli sicil kaydı talep etmeleri genellikle aktif bir mahkûmiyet veya güvenlik riski oluşturan ciddi suç geçmişi bulunmamasını ifade eder.
- Geçmişteki küçük bir kavgadan kaynaklanan ve HAGB kararıyla sonuçlanmış, denetim süresi başarıyla tamamlanmış bir durum, aktif bir suç kaydı olmadığı için genellikle doğrudan bir red nedeni oluşturmaz.
- Ancak, konsoloslukların bu tür durumlara yaklaşımı ülkeden ülkeye veya hatta aynı ülkenin farklı konsoloslukları arasında değişiklik gösterebilir. Önemli olan, şeffaf olmak ve durumu net bir şekilde açıklamaktır.
3. Hangi Belgeyi Sunmalısınız?
Vize başvurunuzda sunmanız gereken temel belge, E-Devlet'ten aldığınız ve "Adli Sicil Kaydı yoktur", "Adli Sicil Arşiv Kaydı vardır" ibaresini içeren belgedir. Bu, resmi ve geçerli bir belgedir.
Ek olarak, başvurunuza HAGB kararına ilişkin mahkeme kararının bir kopyasını eklemeniz oldukça faydalı olacaktır. Bu belge:
- Olayın ne olduğunu,
- Suçun niteliğini (küçük çaplı bir kavga),
- Hakkınızda HAGB kararı verildiğini,
- Denetim süresinin başarıyla tamamlandığını ve dosyanın kapandığını gösterir.
Bu, konsolosluğa durumun ciddiyetini ve hukuki sonucunu net bir şekilde anlamaları için somut kanıt sunar.
4. Özel Bir Açıklama Yazmanız Gerekiyor mu?
Kesinlikle evet. Başvurunuza ekleyeceğiniz belgelerin arasına, durumu açıklayan kısa, öz ve dürüst bir niyet mektubu veya ek bir açıklama mektubu (dilekçe) eklemeniz büyük önem taşır.
Bu mektupta şunlara yer verebilirsiniz:
- Adli sicil arşiv kaydınızın neden var olduğunu kısaca açıklayın (geçmişte yaşanan küçük bir olaya dayalı HAGB kararı).
- HAGB süresinin başarıyla tamamlandığını ve şu anda aktif bir adli sicil kaydınızın olmadığını belirtin.
- Bu olayın tekil bir durum olduğunu ve o zamandan beri yasalara uygun bir yaşam sürdüğünüzü vurgulayın.
- Vize başvurunuzun amacını (turistik gezi vb.) ve geri dönme niyetinizi net bir şekilde ifade edin.
Örnek Açıklama Metni Taslağı:
Konsolosluk Makamına,
Schengen vizesi başvurumda sunmuş olduğum adli sicil kaydı belgesinde "Adli Sicil Arşiv Kaydı vardır" ibaresinin yer alması sebebiyle ek açıklama yapma gereği duydum.
Yaklaşık [X] yıl önce, küçük çaplı bir anlaşmazlık sonucu yaşanan bir olay nedeniyle hakkımda "Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılması" (HAGB) kararı verilmiştir. İlgili denetim süreci tarafımca sorunsuz bir şekilde tamamlanmış olup, mahkeme kararı ektedir.
Bu olay sonrasında herhangi bir yasal sorun yaşamadığımı ve yasalara uygun bir yaşam sürdürdüğümü belirtmek isterim. Şu an itibarıyla aktif bir adli sicil kaydım bulunmamaktadır.
Bu durumun vize başvurumun değerlendirilmesinde şeffaflık sağlaması amacıyla bilgilerinize sunarım.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[Tarih]
Sonuç
Endişelerinizi anlıyor olsam da, HAGB kararıyla sonuçlanmış geçmiş bir olayın vize başvurunuzu otomatik olarak olumsuz etkileyeceğini düşünmek yersizdir. Önemli olan, durumunuzu şeffaf, dürüst ve belgelerle destekleyerek konsolosluğa sunmaktır. E-Devlet'ten aldığınız belgeye ek olarak mahkeme kararını ve açıklama mektubunuzu eklemeniz, başvurunuzun olumlu değerlendirilme şansını artıracaktır. Saklama veya gizleme çabası yerine, durumu açıkça ifade etmek her zaman daha iyi bir stratejidir.